Pracovní úraz: první pomoc, kniha úrazů a hlášení od roku 2026

Skladník si při vykládce přivře ruku mezi paletu a rám vozíku. Kolega mu ránu ošetří z lékárničky, vedoucí ho odveze na pohotovost a lékař vystaví pracovní neschopnost na dva týdny. Druhý den ráno řeší personalistka otázky, na které nikdo nemá odpověď po ruce: kam úraz zapsat, co a komu poslat a do kdy. Od 1. ledna 2026 navíc platí nové nařízení vlády, takže starší návody na internetu už nesedí. Tady je postup od prvních minut až po papíry.

Krok 1: první pomoc a přivolání pomoci

První minuty patří lidem na místě. Pořadí je vždy stejné:

1. Bezpečnost – zastavit stroj, vypnout proud, nevstupovat do zamořeného prostoru.
2. Přivolat pomoc – při ohrožení života nebo vážném zranění volat 155; při vyproštění, požáru nebo úniku chemikálie i 150, případně 112.
3. První pomoc – zástava krvácení přímým tlakem, chlazení popálenin vodou, při bezvědomí a abnormálním dýchání resuscitace a AED.
4. Navést záchranáře – někdo čeká u vjezdu nebo hlavních dveří.

Organizaci první pomoci má zaměstnavatel připravit předem: podle § 102 odst. 6 zákoníku práce určí potřebný počet zaměstnanců, kteří ji organizují, a zajistí jejich vyškolení a vybavení. Podrobněji v článku Povinnosti zaměstnavatele k první pomoci.

Krok 2: oznámení úrazu a zachování místa

Podle § 106 odst. 4 písm. h) zákoníku práce musí zaměstnanec bezodkladně oznámit nadřízenému svůj pracovní úraz, pokud mu to zdravotní stav dovolí, a také úraz kolegy, jehož byl svědkem.

Zaměstnavatel pak podle § 105 odst. 1 zákoníku práce:

• objasní příčiny a okolnosti úrazu za účasti postiženého (pokud to jeho stav dovoluje), svědků, odborové organizace a zástupce pro BOZP,
• bez vážných důvodů nemění stav na místě úrazu do doby objasnění příčin.

Fotografie místa, jména svědků a stručný popis hned po události ušetří později spoustu dohadování.

Krok 3: kniha úrazů – všechny úrazy

Podle § 105 odst. 2 zákoníku práce vede zaměstnavatel v knize úrazů evidenci o všech úrazech, i když nezpůsobily pracovní neschopnost nebo trvala nejvýše 3 kalendářní dny. Tedy i říznutí do prstu ošetřené náplastí.

Náležitosti zápisu stanoví od 1. 1. 2026 § 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Kniha úrazů může být elektronická i listinná a obsahuje mimo jiné:

• jméno postiženého, datum a čas úrazu, místo a činnost,
• celkový počet zraněných, druh zranění a zraněnou část těla (je-li známa),
• popis úrazového děje, druh, zdroj a příčiny úrazu,
• jména svědků a jméno toho, kdo údaje zapsal.

Krok 4: záznam o pracovním úrazu a hlášení

Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. nahradilo dřívější nařízení č. 201/2010 Sb. Úrazy, ke kterým došlo před 1. 1. 2026, se ještě řídí starou úpravou (§ 10). Pro nové úrazy platí:

Druh úrazu (§ 2 NV 322/2025 Sb.)	Co zaměstnavatel dělá
Bez pracovní neschopnosti nebo s neschopností do 3 kalendářních dnů	Zápis do knihy úrazů
Pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny	Kniha úrazů + záznam o pracovním úrazu přes portál SÚIP do 15 pracovních dnů
Závažný úraz (např. hospitalizace déle než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů)	Navíc ohlášení bez zbytečného odkladu přes portál SÚIP oblastnímu inspektorátu práce
Smrtelný úraz	Ohlášení inspektorátu, Policii ČR a zdravotní pojišťovně bez zbytečného odkladu

Podrobnosti, na které se v praxi zapomíná:

• Portál SÚIP. Ohlášení i zaslání záznamu oblastnímu inspektorátu práce probíhá elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce (§ 4 a § 6 odst. 1).
• Lhůta 15 pracovních dnů se počítá ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl.
• Podpisy a archivace. Zaslaný záznam zaměstnavatel vytiskne a nechá podepsat (nebo podepíše uznávanými elektronickými podpisy) a uchovává ho 10 let (§ 6 odst. 2).
• Kopie dostane postižený, zástupce pro BOZP a odborová organizace, pokud působí (§ 6 odst. 3).
• Další adresáti: záznam se zasílá zdravotní pojišťovně postiženého a pojišťovně, u které je zaměstnavatel zákonně pojištěn pro odpovědnost za pracovní úrazy; Policii ČR tehdy, nasvědčují-li okolnosti trestnému činu, nebo při smrtelném úrazu (§ 7 a § 8).
• Odbory a zástupce pro BOZP se o pracovním úrazu informují bez zbytečného odkladu, pokud u zaměstnavatele působí (§ 5 odst. 2).
• Změny (například prodloužení neschopnosti) se řeší aktualizací záznamu v portálu (§ 9).

Plné znění nařízení najdete na zakonyprolidi.cz.

Krok 5: opatření proti opakování

Podle § 105 odst. 5 zákoníku práce musí zaměstnavatel přijmout opatření proti opakování pracovních úrazů. Po přivřené ruce to může být úprava pracovního postupu při vykládce, nové rukavice nebo krátké poučení týmu. Patří sem i kontrola, jestli první pomoc fungovala: byla lékárnička na místě a plná? Věděl někdo, co dělat? Pokud ne, je to signál k doplnění – viz Lékárnička na pracovišti.

Co hrozí při kontrole

Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, v § 30 stanoví pro právnické a podnikající fyzické osoby tyto horní hranice pokut:

• nevyšetření příčin a okolností úrazu nebo nevyhotovení záznamu a dokumentace (§ 30 odst. 1 písm. j) a k)) – až 1 000 000 Kč,
• nepředání záznamu postiženému, nevedení evidence úrazů nebo neohlášení a nezaslání záznamu (§ 30 odst. 1 písm. l), m) a n)) – až 400 000 Kč,
• nepřijetí opatření proti opakování úrazů (§ 30 odst. 1 písm. o)) a porušení povinností podle § 101 až 103 zákoníku práce, kam patří i zajištění první pomoci (písm. f)) – až 2 000 000 Kč.

Jde o maxima. Konkrétní výši určuje inspektorát podle závažnosti a okolností případu.

Shrnutí

Po pracovním úrazu nejdřív bezpečnost, přivolání pomoci a první pomoc. Pak oznámení nadřízenému, objasnění příčin a zápis do knihy úrazů – u všech úrazů. Při pracovní neschopnosti delší než 3 kalendářní dny se od roku 2026 zasílá záznam o pracovním úrazu přes portál SÚIP do 15 pracovních dnů a uchovává se 10 let; závažné a smrtelné úrazy se navíc ohlašují bez zbytečného odkladu. Organizaci BOZP včetně úrazů z pohledu vedoucích zaměstnanců rozebírá web bozpvedouci.cz.

Připravte lidi na první minuty

Papíry se dají dohnat, první minuty po úrazu ne. Online kurz První pomoc na pracovišti učí zaměstnance, jak zajistit bezpečí, zavolat 155 a postupovat při krvácení, popáleninách, pádu z výšky, úrazu elektřinou nebo strojem – podle doporučení ERC 2025. Je teoretický a praktický nácvik nenahrazuje. Projděte si ukázku zdarma nebo kurz rovnou objednejte.